5S är en metod för att skapa en säker och effektiv arbetsplats genom att sortera, systematisera, städa, standardisera och ständigt förbättra. Metoden härstammar från Japan och utvecklades ursprungligen hos Toyota.
Metoden är inte ny men har allt sedan den kom till visat sig vara särskilt användbar inom exempelvis industrin, som till exempel i våra prefabfabriker, där vi under en längre tid har arbetat enligt metoden.
– När jag kom tillbaka till fabriken i Lane-Ryr efter en period på annat håll, var det självklart att vi skulle satsa på 5S igen. Det handlar om att skapa en arbetsplats där alla vet var saker finns, där det är rent och snyggt och där vi kan fokusera på jobbet utan onödiga avbrott, berättar Thomas Littorin, fabrikschef i Lane-Ryr.
I Sollebrunn såg fabrikschef Andreas Eriksson behovet av att först skapa en förståelse för varför ordning och reda är viktigt innan förändringar kunde införas. Stegvis har man infört små förändringar, och i takt med det har medarbetarnas engagemang för 5S vuxit. Idag är det en självklarhet.
5S underlättar för arbetet
På en rörig arbetsplats ökar risken för olyckor – snubbel, skärsår eller att föremål faller ner. Med 5S minskar sådana risker, samtidigt som arbetsdagen flyter på smidigare. När varje verktyg och material har sin plats blir det också enklare att hålla kvaliteten på produkterna hög och undvika onödiga misstag.
– Vi pausade produktionen för en dag för att städa och skapa ordning. Det kan låta drastiskt, men resultatet talade för sig självt. Efter bara en dag såg vi en tydlig skillnad, och produktionen blev både smidigare och mer effektiv, säger Thomas.
– Det handlar om att skapa en kultur där 5S blir en naturlig del av arbetet. De som en gång har börjat jobba på det här sättet vill inte gå tillbaka till hur det var tidigare, säger Andreas.
Idag har våra prefabfabriker tagit viktiga steg i sitt 5S-arbete, och metoden fortsätter att utvecklas. Det är ingen quick-fix, utan en långsiktig investering i både säkerhet och arbetsglädje – något vi alla kan dra lärdom av, i hela verksamheten.
Text: Emma Rasteby
